Leider sind unnötige Besprechungen, die mehr Energie rauben als Ergebnisse bringen, ein bekanntes Szenario in der Arbeitswelt. Du sasst bestimmt selbst schon einmal in so einem Meeting fest? Mit ein paar kleinen Tipps lassen sich Besprechungen effizienter gestalten:

• Klare Agenda festlegen: Definiere Ziele und Erwartungen vorab, um den Rahmen des Meetings zu stecken.
• Feste Zeitfenster bestimmen: Begrenze die Dauer des Meetings, um Effizienz zu gewährleisten und Abschweifungen zu vermeiden.
• Teilnehmer gezielt auswählen: Sorge dafür, dass nur relevante Personen teilnehmen, um die Diskussionen zielgerichtet zu halten.
• Dynamische Meeting-Kultur fördern: Wechsel zwischen Sitz- und Stehbesprechungen, um Aufmerksamkeit und Engagement zu erhöhen.
• Moderne Technologien nutzen: Setze Präsentations- und Dokumentationstools ein, um die Interaktion und Produktivität zu steigern.
• Nachbereitung nicht vergessen: Verteile Aufgaben klar und führe Follow-Ups durch, um sicherzustellen, dass Besprochenes umgesetzt wird.
• Relevanz prüfen: Überlege vor jedem Meeting, ob eine Besprechung tatsächlich sinnvoll ist oder ob wertvolle Arbeitszeit verloren geht. Unnötige Meetings demotivieren und können zu schlechteren Ergebnissen führen.

In der Legende um König Artus symbolisierte der runde Tisch der Ritter Gleichheit und Einheit. In der modernen Arbeitswelt erfüllt dein Konferenztisch das gleiche Ziel: Deine Teammitglieder sollen gleichberechtigt zusammenkommen, um an Ideen zu tüfteln und Strategien zu entwerfen. Nimm dir daher Zeit für die Auswahl dieses zentralen Möbelstücks – du wirst mit königlicher Zusammenarbeit belohnt.