1. Büroplanung: Räumlichkeiten nach Verwendungszweck einteilen
Die Planung von Büroflächen beginnt meist mit einem Raumprogramm, in dem Nutzer und Planer gemeinsam festlegen, wo bestimmte Funktionen im Gebäude platziert werden sollen. Die Hauptpriorität liegt auf der Anzahl der Arbeitsplätze. Auch spezielle Bereiche wie Empfang, Gemeinschaftszonen und Ruheräume sind entscheidend. Ein effizientes Arbeiten ist nur möglich, wenn die Struktur der Arbeitsplätze den Arbeitsabläufen entspricht. Je mehr der Arbeitsplatz individuell auf die Mitarbeiter zugeschnitten ist, desto effektiver werden die Ergebnisse.
1.1 Empfang und Wartebereich für Kunden
Der Empfangsbereich ist repräsentativ und prägt den ersten Eindruck des Unternehmens. Ein einladender, heller Raum sollte idealerweise am Eingang positioniert sein. Wichtig ist, ob dieser Bereich als permanenter oder temporärer Arbeitsplatz dient, um den Raumbedarf entsprechend zu planen.
1.2 Planung effektiver Arbeitsplätze
Arbeitsplätze sind das Herzstück jedes Unternehmens und bieten viele Gestaltungsmöglichkeiten – von Einzelbüros über Gruppenbüros bis hin zu Großraumbüros. Eine funktionelle Gestaltung sollte auf den individuellen Arbeitsabläufen basieren. Es ist wichtig, gesetzliche Vorgaben wie Mindestarbeitsflächen und Raumgrößen zu berücksichtigen. Außerdem sollten Arbeitsplätze parallel zum Fenster geplant werden, um Blendungen zu vermeiden.
1.2.1 Besonderheiten bei Großraumbüros
Open Space Büros, die in unterschiedliche Bereiche segmentiert sind, fördern ein produktives Arbeitsumfeld. Einzel- oder Doppelarbeitsplätze können für konzentrierte Aufgaben vorteilhafter sein. Bei der Planung von Großraumbüros ist es wichtig, die Privatsphäre der Mitarbeiter zu wahren und sie in den Planungsprozess einzubeziehen, um Ängste vor Veränderungen abzubauen. Spezifische Bereiche für Kommunikation und Meetings sind ebenfalls notwendig.
1.3 Konferenzraum / Besprechungs- und Rückzugsorte
Dank des digitalen Fortschritts sind Meetings oft direkt am Arbeitsplatz möglich, können aber stören. Daher sind spezielle Räume für längere Telefonate, Videokonferenzen oder interne Besprechungen notwendig. Diese Räume sollten im Voraus definiert und technisch sowie einrichtungstechnisch optimal ausgestattet werden. Möglichkeiten umfassen Verdunkelungsoptionen, multifunktionale Möbel und räumliche Abtrennungen.
1.3.1 Ideenlabor / Kreativzone
Eine Kreativzone bietet Mitarbeitern Raum, um ungestört kreative Ideen zu entwickeln. Diese Räume sind flexibel eingerichtet, um Zusammenarbeit zu fördern. Einzeltische können für Gruppenarbeiten zusammengefügt werden und Wände als Präsentationsflächen genutzt werden. Die Möblierung und Technik sollten mobil und anpassungsfähig sein.
1.4 Homeoffice in Büroplanung einbeziehen
Die Corona-Pandemie hat die Bedeutung des Homeoffice verstärkt. Wie bei Büroarbeitsplätzen sollte auch im Homeoffice auf eine ausreichend große Arbeitsfläche und einen ergonomischen Bürostuhl geachtet werden. Wir planen Homeoffice-Arbeitsplätze vermehrt in unsere Konzepte ein.
1.5 Chefzimmer
Für Chefzimmer gibt es keine gesetzlichen Vorgaben bezüglich Raumgrößen, Farben oder Arbeitsplatzanordnungen. Das ermöglicht vollständige Freiheit bei der Planung und Einrichtung. Wir stehen beratend zur Seite und bieten in unserem Showroom Inspiration für deine Gestaltungsideen.
1.6 Pausenraum & Küche
Pausenzonen sollten ein angenehmes Umfeld bieten, in dem Mitarbeiter neue Energie sammeln können. Wir gestalten mehr als nur funktionale Pausenräume und schaffen Bereiche für Kommunikation und Entspannung. Dabei sind Möblierung, Farbgebung, Beleuchtung und die Einbeziehung von Pflanzen entscheidend.
1.7 Dokumente & Archivierung
Archive sollten typischerweise an weniger bevorzugten Orten im Gebäude untergebracht werden. Es ist wichtig, im Voraus zu entscheiden, wie viel Platz für die Datenlagerung benötigt wird, da elektronische Datenverarbeitung dies oft reduziert.
1.8 Raumgrößen / Raumhöhen
Die Berücksichtigung von Raumgröße und -höhe ist entscheidend. Empfohlene Raumgrößen liegen bei 8–10 m² pro Arbeitsplatz in Kleinraumbüros und 12–15 m² in Großraumbüros. Bestimmungen bezüglich Raumhöhen und Breite von Zufahrtswegen zum Arbeitsplatz müssen ebenfalls beachtet werden.
2 Ergonomie und Wohlfühlfaktoren
Eine sorgfältige Planung sollte Überlegungen zur Beleuchtung, Akustik und Infrastruktur beinhalten. Die Beleuchtung sollte mindestens 500 Lux betragen und Leuchten sollten sowohl direkt als auch indirekt strahlen. Akustikschutz ist wichtig zur Kontrolle des Geräuschpegels und zur Verringerung der Nachhallzeit. Belüftung, Heizung und Elektrifizierung sollten ebenfalls berücksichtigt werden.
2.1 Farbgestaltung
Farben im Büro beeinflussen die Stimmung und Leistung der Mitarbeiter. Rot wirkt stimulierend und motivierend, während Blau Harmonie und Konzentration fördert. Matte Töne sind ratsam, um Blendungen zu verhindern.
2.2 Akustikschutz
Akustikschutz fördert die Konzentration und Produktivität, indem er Ablenkungen und Lärm reduziert. Er schützt auch vor ungewolltem Weitergeben vertraulicher Informationen und verhindert gesundheitliche Beeinträchtigungen durch Lärm. Ein durchdachter Akustikschutz sollte in jedem Bürokonzept Priorität haben.
2.3 Bürostühle
Ein optimaler Bürostuhl zeichnet sich durch ergonomische Eigenschaften wie anpassbare Sitzhöhe, Rückenlehne, Armlehnen und Sitztiefe aus. Eine einstellbare Lordosenstütze und Bodentyp-spezifische Rollen sind ebenfalls wichtig. Die Auswahl des Bürostuhls ist entscheidend für die Rückengesundheit und Motivation der Mitarbeiter.
2.4 Schreibtische
Schreibtische sollten eine Mindestgröße von 1,28 Quadratmetern haben, außer bei reinen Bildschirmarbeitsplätzen. Die Dimensionen des Tisches sollten auf die Größe und Platzierung der Geräte zugeschnitten sein. Höhenverstellbare Tische und eine reflexionsfreie Oberfläche sind empfehlenswert.
3 Raum-in-Raum-Systeme
Raum-in-Raum-Systeme bieten flexible Lösungen, um Büroflächen dynamisch zu gestalten. Diese Systeme ermöglichen es, mobile und modulare Einheiten zur Verfügung zu stellen, die leicht auf- und abgebaut werden können. Sie helfen, den Geräuschpegel zu reduzieren und die Konzentration und Kommunikation der Mitarbeiter zu fördern.
4 Schränke
Für Büroartikel und Dokumente stehen diverse Aufbewahrungslösungen zur Verfügung, einschließlich Schrankmodellen mit unterschiedlichen Breiten und Tiefen. Die Innenböden können aus Holz oder Stahl sein, mit Stahl-Sockeln. Zusätzliche Optionen wie Schlösser für sensible Unterlagen können integriert werden.
