Hybrid Work » Die Arbeitswelt der Zukunft

Raumgestaltung und Arbeitsplatzoptimierung | Lesezeit ca. 3 min 🕒

Die Entwicklung unserer Arbeitswelt

Mit Hybrid Work – auch als New Work bezeichnet – wird der globale und digitale Wandel in unserer Arbeitswelt beschrieben. Die moderne Entwicklung bewegt sich weg vom klassischen 9-to-5-Job mit festen Arbeitszeiten und räumlicher Gebundenheit. Hybrides Arbeiten kombiniert die Vorteile von Büroarbeit und mobilem Arbeiten. Werden die notwendigen Voraussetzungen im Unternehmen geschaffen, bietet Hybrid Work zahlreiche Vorteile – sowohl für Arbeitnehmer, Arbeitgeber als auch auf gesellschaftlicher Ebene.

Welche hybriden Arbeitsmodelle gibt es?

Wenn ein Unternehmen in seinen Stellenanzeigen mit dem Begriff "Hybridoffice" wirbt, kann das vieles bedeuten, da Hybrid Work viele Abstufungen hat. Bei diesem modernen, meist digitalen Arbeitsmodell gibt es zwei Dimensionen: ARBEITSORT und ARBEITSZEIT.

Faktisch entscheidet jedoch vor allem der Arbeitsort über die Art des hybriden Arbeitens. Davon gibt es folgende Abstufungen:

„Office First“: Das Büro bleibt der bevorzugte Arbeitsort. Homeoffice und ähnliche Modelle gibt es nur in Ausnahmefällen.
Teilflexibel: Die Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, an wenigen Tagen im Monat remote zu arbeiten.
Vollflexibel: Alle Mitarbeitenden sind vollkommen flexibel in der Wahl ihres Arbeitsortes
„Remote First“: Das Homeoffice oder der Telearbeitsplatz ist der Standard-Arbeitsplatz. Treffen im Büro finden nur in Ausnahmefällen statt.

Wird dies durch die ARBEITSZEIT ergänzt, kommen folgende Varianten hinzu:

Fixe Arbeitszeit: Es gibt feste Vorgaben, wann und wie viele Stunden pro Tag gearbeitet wird.
Teilflexibel: Die Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, zum Beispiel über ein Gleitzeitmodell.
Vollflexibel: Wann und teilweise wie lange die Mitarbeitenden arbeiten, hat bei diesem Arbeitsmodell keine Relevanz für das Unternehmen.

Wie profitieren Arbeitnehmer vom Hybrid-Work-Modell?

Work-Life-Balance
Zuerst die Kids zur Schule bringen, dann mit den Arbeitsmails starten und mittags eine Runde Yoga im Lieblingsstudio: Dank Remote-Work lassen sich persönliche Bedürfnisse leichter in den Arbeitsalltag integrieren. Zusätzlich entfallen lange Pendelzeiten ins Büro, was Zeit für Freizeitaktivitäten freimacht.

Kostenersparnis
Weniger Präsenzarbeit bedeutet auch weniger Ausgaben für die Arbeitnehmenden. Abokosten für den öffentlichen Verkehr, Benzinkosten und die stressige Parkplatzsuche oder teures Essen in der Stadt – all diese Ausgaben entfallen teilweise durch Remote Work. Zudem ermöglicht die Standortunabhängigkeit, günstiger ausserhalb der teuren Ballungsräume zu wohnen.

Vertrauen & Zufriedenheit
Den Mitarbeitenden wird viel Vertrauen entgegengebracht, da sie im Homeoffice ohne direkte „Aufsicht“ ihrer Vorgesetzten arbeiten. Ein zusätzlicher Vorteil ist ein individuell eingerichteter Arbeitsplatz und die Möglichkeit, bequeme Kleidung zu tragen. Das steigert die Zufriedenheit und führt insgesamt zu mehr Produktivität.

Welche Vorteile bietet hybride Arbeit für Unternehmen?

Lange Zeit galt die Annahme, dass hauptsächlich die Arbeitnehmenden von flexiblen Arbeitsmodellen profitieren. Doch die Corona-Pandemie und der Zwang zum Homeoffice haben gezeigt, dass auch Unternehmen davon stark profitieren.

Kostenersparnis für Unternehmen
Logisch – weniger Mitarbeitende im Büro, weniger Kosten. Umfragen unter Unternehmensleitungen zeigen ein Einsparungspotenzial von über 20 Prozent. Es ist nicht mehr notwendig, für jeden Mitarbeitenden einen festen Arbeitsplatz vorzuhalten, wodurch langfristig weniger Bürofläche benötigt wird. Teure Büros in zentralen Lagen können reduziert oder ganz aufgegeben werden.

Employer Branding
„Flexibilität vor Gehalt“ – Die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, wird in Zukunft ein wichtiges Kriterium für das Employer Branding und die Gewinnung neuer Mitarbeitender sein. Unternehmen ausserhalb der Städte haben dadurch einfacher Zugang zu Fachkräften. Qualifizierte, junge Talente, die auf dem Land leben wollen, sind dank Remote Work ebenfalls eine potentielle Zielgruppe.

Produktivität
Entgegen dem weit verbreiteten Vorurteil, die Produktivität würde durch Remote Work sinken, zeigt die Praxis oft das Gegenteil. Viele Führungskräfte berichten sogar von einer Steigerung der Produktivität. Durch weniger Ablenkung und die grössere Zufriedenheit der Mitarbeitenden wird die Arbeit fokussierter erledigt.

Nachhaltigkeit & Stärkung des ländlichen Raums
Nicht zuletzt sind auch die gesamtgesellschaftlichen Vorteile von Hybrid Work zu erwähnen. Der Wegfall von Pendelstrecken zum Arbeitsort und unnötigen Geschäftsreisen – manchmal auch durch Inlandsflüge – spart nicht nur Zeit, Nerven und Geld, sondern reduziert auch die CO2-Emissionen. Hybrides Arbeiten leistet somit einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz.

Zudem erhöht Remote Work die Flexibilität bei der Wahl des Wohnorts. Fachkräfte sind nicht mehr gezwungen, für qualifizierte Arbeit in Grossstädte oder Metropolregionen zu ziehen. Das führt zu einer stärkeren Durchmischung der Gesellschaft und zur Stärkung des ländlichen Raums.

Wichtige Vorraussetzungen für hybrides Arbeiten

Natürlich gibt es bei Hybrid Work nicht nur Vorteile. Es lohnt sich, auch die Herausforderungen und potenziellen Nachteile genauer zu betrachten.

Höherer Koordinationsaufwand
Führungskräfte stehen vor der Herausforderung, die Arbeit ihrer Teams zu koordinieren, wenn diese an unterschiedlichen Orten und möglicherweise zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. Regelmässige Gespräche mit den Mitarbeitenden sind wichtig, um Überlastungen oder Missverständnisse frühzeitig zu erkennen.

Weniger sozialer Austausch unter Kollegen
Wenn sich Kollegen und ganze Teams längere Zeit nicht mehr persönlich sehen, kann das die Teamdynamik beeinträchtigen. Hier helfen zum Beispiel monatliche Präsenztage, an denen alle im Büro sind. Auch Teamevents können das „Wir-Gefühl“ stärken.

Angepasste Bürokonzepte und Homeofficemöbel
Büros sind im hybriden Arbeitsmodell nicht mehr nur Arbeitsplätze, sondern auch Orte der Begegnung und des Austauschs. Deswegen ist eine passende Raumaufteilung wichtig – mit Rückzugsorten, gutem Akustikschutz und ergonomischen Möbeln für gesundes und produktives Arbeiten. Bei der Gestaltung deines Hybrid Office unterstützen wir dich gerne!

Setzen wir dein Hybrid Office um!
Die passende Einrichtung für jeden Raum bieten wir dir – exakt abgestimmt auf deinen Bedarf und dein Budget, inklusive eines durchdachten Planungskonzepts.