Progettazione dello spazio e ottimizzazione del lavoro | Tempo di lettura ca. 3 min 🕒

Imposta il punto di riunione: il luogo creativo per le riunioni

Incontriamoci!

Drop Conference Le sale con pareti nude e mobili da ufficio scomodi sono stati ieri: oggi si trasferisce Punto di incontro moderno Nel tuo ufficio che trasforma ogni incontro a secco in una fucina temporanea. Sembra allettante? Quindi leggi qui ciò che è importante quando si imposta un punto di riunione.

CONFERENZA CONFERENZA NEW TI PENSARE: il moderno punto di incontro

Come tieni le tue riunioni? Preferisci sessioni formali in una sala conferenze appositamente progettata o tendi a riunioni spontaneamente, informali, forse anche mentre ti trovi sulla macchina del caffè? Sperimentiamo nel consiglio dei nostri clienti che oggi ha un grande valore su ambienti di lavoro flessibili e dinamici, specialmente in Uffici spaziali aperti. Questo sviluppo richiede nuovi approcci alla progettazione di sale riunioni che possono soddisfare sia le esigenze formali che quelle informali di un team moderno.

Un punto di riunione in ufficio è più che una classica sala riunioni: è un luogo dinamico che supporta diverse forme di comunicazione, da riunioni di stand-up rapidi a sessioni strategiche complete. La chiave è in Versatilità della stanzaCiò può essere adattato ai requisiti mutevoli del business quotidiano. I moderni punti di incontro sono progettati in modo tale che sia le discussioni aperte che le discussioni riservate sono possibili senza la connessione con il resto del lavoro perso.

Come progettare punti di incontro moderni per il tuo ufficio

Di seguito vogliamo guardare quali elementi svolgono un ruolo nella progettazione di un punto d'incontro.

1. Design dello spazio
Il design dello spazio è fondamentale per promuovere una comunicazione e una cooperazione efficaci. Un punto di incontro ben progettato dovrebbe essere in grado di supportare una riunione diversa in flessibilità. Puoi raggiungere questo obiettivo attraverso strutture modulari che possono essere rapidamente adattate da spazi privati ​​per discussioni riservate alle aree aperte per sessioni di brainstorming creativo. Un equilibrio ragionevole tra aree aperte e schermate è essenziale qui. A volte le costruzioni schermate acusticamente e visivamente garantiscono la privacy e la calma, mentre elementi aperti come pareti di vetro trasparenti offrono trasparenza senza perdita acustica e quindi creano un'atmosfera invitante. Tali decisioni di progettazione supportano processi di lavoro sia discreti che comunicativi e rendono la stanza dinamica e adattabile a diversi scenari di utilizzo.

2. Attrezzatura tecnica
Porta il collega a bordo nell'home office; Ricerca rapidamente qualcosa su Internet o condividi la presentazione preparata con il team: tutto ciò può essere fatto solo con un'adeguata attrezzatura tecnica del punto di riunione. Questo non include solo Display e lavagne interattiveCiò consente una partecipazione dinamica di tutti i partecipanti, ma anche video bar che offrono una soluzione completa per le esigenze audiovisive. Tali sistemi integrati rendono più facile rendere le presentazioni visivamente accattivanti e realizzare videoconferenze globali con alta qualità e qualità del suono. In questo modo, le riunioni possono anche essere convocate spontaneamente senza preparazioni ingombranti. La tecnologia dovrebbe essere intuitiva. Sarai sicuramente in una riunione in cui tutti avevano impostato il suono e la fotocamera correttamente dopo 5-10 minuti - questo deve essere evitato. Casbary and Co. può essere nascosto in mobili aggiuntivi.

3. Mobili per ufficio
Sebbene si trovino brevi riunioni mentre si trovano sulla macchina del caffè, ammettiamo che ammettiamo, ma i punti di incontro ben progettati sono indispensabili per riunioni strutturate e sessioni più lunghe. La selezione dei mobili per ufficio svolge un ruolo cruciale nella creazione di uno spazio piacevole e funzionale:

  • Tabelle di incontro O Scrivanie sono il cuore di ogni punto di incontro. Dovresti essere sufficiente per offrire spazio a tutti i partecipanti e allo stesso tempo lasciare spazio per materiali di lavoro come laptop e blocchi note. Le tabelle flessibili e modulari offrono l'adattabilità necessaria per diversi scenari di riunioni di grandi dimensioni per un lavoro di gruppo più piccoli.
  • Tavoli alti Offri un'opzione eccellente per riunioni di stand-up veloci ed energici o sessioni di brainstorming spontanee. Promuovono la partecipazione attiva e possono aumentare significativamente le dinamiche di una riunione. Inoltre, sono perfettamente adatti come punti di incontro informali per il rapido scambio tra le sessioni.
  • Supporto soprattutto con incontri più lunghi sedie da ufficio ergonomiche Una postura sana, riduce i problemi alla schiena e quindi aumenta il comfort e la concentrazione dei partecipanti.
  • Al fine di creare spazio di archiviazione sufficiente per la riunione di documenti o materiali per ufficio, mobili come Schedari, sideboard o scaffali essere usato. L'attrezzatura tecnica può anche essere riposata, in modo che il punto di incontro sia pulito e ordinato in qualsiasi momento. Le soluzioni di stoccaggio rendono anche la stanza visivamente accattivante e possono fungere da elemento di design per sottolineare lo stile e l'atmosfera del punto di riunione.

4. Acoustica
Una buona acustica, supportata da mobili per uffici posizionati strategicamente, è essenziale per garantire che tutti i partecipanti possano essere ascoltati chiaramente e chiaramente - senza echi o in disturbo da background. Pannelli acustici, Pareti dividendo E Rivestimento speciale del soffitto Può aiutare a smorzare il suono e migliorare l'intelligibilità del linguaggio. Ciò è particolarmente importante negli uffici spaziali aperti, in cui il rumore dall'esterno può influire sulla comunicazione all'interno del punto di riunione. Inoltre, i tappeti e le tende possono abbassare il livello di rumore nella stanza e migliorare il clima interno generale. Per i punti di incontro che si trovano in aree particolarmente rumorose, ulteriori misure come finestre o porte insonorizzate possono offrire un ulteriore isolamento per garantire che i disturbi esterni siano ridotti al minimo. Questi aggiustamenti mirati creano un ambiente in cui la comunicazione non è solo possibile, ma anche piacevole e in cui tutti i partecipanti possono concentrarsi sugli elementi essenziali.

5. Illuminazione
L'illuminazione svolge un ruolo centrale nella progettazione di un punto d'incontro. In modo ottimale dovrebbe Luce diurna naturale vengono utilizzati, supportati dall'illuminazione artificiale, che può essere interagita con i mobili nella stanza e adattati in modo flessibile a diversi momenti della giornata e le rispettive esigenze. Le tende o tende regolabili aiutano a regolare l'intensità della luce del giorno. Inoltre, le luci dimmerabili con temperature di colore regolabili assicurano che l'atmosfera giusta sia creata per ogni tipo di incontro. Quindi puoi promuovere l'attenzione durante le discussioni intensive del mattino, nonché rilassamento e creatività nelle sessioni di brainstorming pomeridiano.

Divertiti a creare il tuo punto di incontro! Lascia che la tua creatività sia libera e progetta una stanza che ti fa desiderare il prossimo incontro.

Articoli di rivista in voga