Progettazione dello spazio e ottimizzazione del lavoro | Tempo di lettura ca. 4 min 🕒

Condivisione della scrivania resa facile

Ecco come eviti i conflitti sulla scrivania condivisa

La condivisione è premurosa, ma funziona anche in ufficio? Al Condivisione della scrivania Se diversi dipendenti condividono una scrivania, il che rende la classica idea del proprio posto di lavoro in testa. Stai considerando se il concetto è qualcosa per la tua squadra? In modo che i tuoi dipendenti non si avvicinino l'uno all'altro come discutere fratelli che dovrebbero condividere un giocattolo, ti mostreremo ciò che è importante nella condivisione della scrivania.

Cos'è la condivisione della scrivania?

La condivisione della scrivania - anche scritta "Desksharing" o chiamata "Office flessibile" - significa che la scrivania non appartiene più a te. Invece, tutti i dipendenti possono scegliere in modo flessibile ogni giorno dove vogliono lavorare - il I lavori sono condivisi tra loro. Originariamente istituito dai giganti della tecnologia nella Silicon Valley, il modello sta diventando sempre più popolare con noi a causa del lavoro remoto e del Ministero degli Interni. Perché: la condivisione della scrivania non solo utilizza in modo ottimale il luogo esistente in ufficio, ma promuove anche l'interazione creativa tra i colleghi.

Quando ha senso la condivisione della scrivania?

Ci sono molti lavoratori sul campo nella tua azienda o i tuoi dipendenti lavorano nel turno? Juhu, quindi la condivisione della scrivania potrebbe essere la cosa per te. Il concetto funziona meglio aziende flessibilii cui dipendenti sono spesso in movimento. La condivisione della scrivania può anche essere un concetto di lavoro efficace per l'orario di lavoro variabile, un'alta percentuale di home office o in settori dinamici come questo. Fai il test: per scoprire se la quota di posti di lavoro nel tuo team funziona, dovresti prima provare la condivisione del banco per un certo tempo. Chiedi ai tuoi dipendenti regolarmente se si sentono bene e come vogliono lavorare in futuro.

EXCURSUS: condivisione della scrivania contro ufficio condiviso

Sebbene spesso confusi insieme, la condivisione della scrivania e un ufficio condiviso non sono gli stessi. Mentre i dipendenti condividono in modo flessibile i propri banchi all'interno di un'azienda presso la condivisione della scrivania, un ufficio condiviso significa che varie aziende o liberi professionisti condividono uno spazio per uffici, principalmente per motivi di costo. Questo principio è anche noto come spazio di coworking. In questo ufficio condiviso, le singole aziende hanno spesso aree fisse. All'interno di queste aree, i dipendenti possono condividere i banchi come preferiscono, ma una scrivania che condivide tra le varie aziende di solito non ha luogo.

Quali concetti di condivisione della scrivania ci sono?

Ogni azienda ha le proprie esigenze e requisiti e non tutti i modelli di condivisione della scrivania si adattano al tuo team. Pertanto, dovresti prima familiarizzare con i diversi concetti.

Desking caldo
Hot Desking è, per così dire, il classico tra i concetti di condivisione della scrivania: qui non ci sono scrivanie fisse, ma i dipendenti scelgono semplicemente i luoghi disponibili ogni giorno. Può sembrare caotico, ma promuove la cooperazione flessibile sedendosi uno accanto all'altro e sostituendo nuove idee. Secondo il motto "Primo arrivato, primo servito“Una chiara politica aperta-desk aiuta a evitare le controversie e dare a tutti una buona possibilità del posto migliore.

Prenotazione della scrivania
A volte ci vuole un po 'più di struttura, specialmente se i lavoratori sul campo o i colleghi di altre località hanno bisogno di un posto in ufficio. Alla prenotazione della scrivania, i dipendenti si riservano in anticipo la loro scrivania condivisa tramite app o software. Quindi il caos rimane fuori e tutti sanno esattamente dove si trovano il giorno successivo.

Lavoro basato sulle attività
Perché impostare una scrivania se puoi semplicemente adattare il tuo posto di lavoro all'attività corrente? Nel caso del lavoro basato sulle attività (AB), i dipendenti scelgono il loro Quadrato a seconda dell'attività: Una scrivania per un lavoro individuale concentrato, una sala conferenze per riunioni più lunghe o una sala per sessioni di brainstorming rilassate. La condivisione della scrivania a base di zonen, in cui l'ufficio è diviso in diverse aree, è particolarmente eccitante. Quindi ogni dipendente può scegliere esattamente la zona che si adatta al suo compito attuale.

Quali sono i requisiti per la condivisione della scrivania di successo?

Affinché la condivisione di posti di lavoro funzioni senza intoppi e non ti aspetti sorprese spiacevoli, dovresti chiarire in anticipo alcuni aspetti organizzativi e infrastrutturali.

Requisiti organizzativi
Quando si tratta di condividere posti di lavoro, lo è Comunicazione chiara BE-All e tutti assicurano che i tuoi dipendenti capiscano come funziona il modello di condivisione della scrivania e perché viene introdotto. Gli eventi di formazione o informazione possono essere utili. flessibilità Viene anche chiesto: dai ai tuoi dipendenti la libertà di scegliere se stessi l'orario di lavoro e le sedi. Perché solo se non tutti i dipendenti sono in ufficio contemporaneamente, i luoghi disponibili possono essere utilizzati in modo ottimale. Se i dipendenti lavorano dall'ufficio di casa o da un'altra posizione, devono comunque avere accesso a tutte le risorse necessarie. Per fare questo dovrebbe Soluzioni cloud a livello aziendale o strumenti di collaborazione essere usato. L'uso di a Software di pianificazioneper gestire i lavori condivisi. È anche importante, regolarmente Feedback Ottenere i dipendenti al fine di migliorare continuamente il sistema e riconoscere possibili problemi in una fase iniziale.

Requisiti per l'attrezzatura
Qual è probabilmente il prerequisito più importante per una scrivania condivisa? A destra: la scrivania. Poiché i tuoi dipendenti probabilmente non sono tutti uguali, i lavori condivisi dovrebbero essere inclusi Altezza -Sches regolabile e flessibile regolabile Sedie da ufficio essere attrezzato. Ciò consente il lavoro ergonomico senza lamentele a causa di posti falsi o simili. È altrettanto importante attrezzatura tecnica: Ogni posto di lavoro dovrebbe essere dotato della stessa infrastruttura necessaria per quanto riguarda i laptop, WLAN e Co. Nonostante i lavori condivisi, ogni dipendente ha bisogno di spazio per le attrezzature di lavoro personale. Ad esempio, crei spazio di archiviazione per borse e documenti privati ​​con flessibili Container rotolare O finale Discoin cui i laptop possono essere riposti in sicurezza dopo il lavoro.

Le regole d'oro della condivisione della scrivania: è così che funziona senza stress!

In modo che il concetto di condivisione della scrivania funzioni come un orologio e non ci sono incidenti quando sono in esecuzione per il miglior posto di lavoro, dovrebbero essere impostate le regole per la cooperazione:

  • Stabilire la scrivania bianca o il principio della scrivania pulita: Tutti lasciano il loro posto di lavoro mentre lo trovavano: pulito e privo di oggetti personali. Quindi la scrivania è di nuovo pronta per la prossima.
  • Imposta la massima vita utile: Regole chiare per il tempo di utilizzo massimo (ad es. L'intera giornata lavorativa, fino alle 16:00, fino a pranzo, ecc.) Garantire una distribuzione equa e un'utilizzo efficiente delle risorse comuni.
  • Accetta la privacy: Nonostante la pioggia e la camminata nella scrivania che condividono l'ufficio, è importante dare spazio al tuo collega per conversazioni riservate e lavoro concentrato.
  • Tieni d'occhio la protezione e la sicurezza dei dati: I dati sensibili devono essere protetti. La formazione dei dipendenti e le linee guida per la sicurezza chiara (ad es. Bloccare lo schermo quando si lasciano il posto di lavoro) sono essenziali per prevenire le perdite di dati e proteggere i dati dell'azienda e della personalità.
  • Digitalizza documenti e documenti: Uno scaffale digitale come OneNote o OneDrive rende più facile lavorare su scrivanie condivise, poiché i dipendenti non devono trasportare documenti cartacei da un tavolo all'altro o archiviarli da qualche parte.
  • Fornire materiali da ufficio molto utilizzati: Assicurati che ci sia un'attrezzatura completa di matite, pugni, forbici e simili su ogni scrivania condivisa.
  • Crea spazio per oggetti personali: Offri blocchi, scaffali o altre soluzioni di stoccaggio dei tuoi dipendenti per archiviare oggetti personali come le immagini.

Scopri le scrivanie

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Lorna 2-Motor Desk | 1200 - 1800 mm, regolabile in altezza elettricamente, grigio perla LORNA Desk a 2 motori | 1200-1800 mm, regolabile in altezza elettricamente, bianco Lorna 2-Motor Desk | 1200 - 1800 mm, regolabile in altezza elettricamente, quercia ambra

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OPTIMA C di scrivania | 1600 x 800 mm, bianco

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Scarico Angular Desk | 1800 x 1600 mm, regolabile in altezza manualmente, acero Scarico Angular Desk | 1800 x 1600 mm, regolabile in altezza manualmente, bianco Scarico Angular Desk | 1800 x 1600 mm, regolabile in altezza manualmente, quercia ambra Scarico Angular Desk | 1800 x 1600 mm, regolabile in altezza manualmente, grigio perla

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TELDRA Pro, tavolo da scrivania angolare a 3 motori | 1800 x 1600 mm, regolabile in altezza elettricamente, bianco TELDRA Pro, tavolo da scrivania angolare a 3 motori | 1800 x 1600 mm, regolabile in altezza elettricamente, acero TELDRA Pro, tavolo da scrivania angolare a 3 motori | 1800 x 1600 mm, regolabile in altezza elettricamente, quercia ambra

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Scrivania della stazione | 1150 x 590 mm, regolabile altezza elettricamente, caricabatterie induttivo, piastra di vetro, bianco Scrivania della stazione | 1150 x 590 mm, regolabile altezza elettricamente, caricabatterie induttivo, piastra di vetro, nero

Scrivania della stazione | 1150 x 590 mm, regolabile altezza elettricamente, caricabatterie induttivo, piastra di vetro, bianco

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439.00 CHF
599.00 CHF 439.00 CHF
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Scrivania della stazione
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NOVA WOOD Scrivania | Telaio in legno massiccio, 1800 x 800 mm, HPL bianco

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719.00 CHF
719.00 CHF
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NOVA WOOD Scrivania
Telaio in legno massiccio, 1800 x 800 mm, HPL bianco

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Lavoro flessibile o fattore di stress? I vantaggi e gli svantaggi della condivisione della scrivania

La condivisione della scrivania può essere una maledizione o una benedizione. Perché? L'idea di lavori condivisi sembra promettente in teoria, ma può avere le tue insidie ​​in pratica. Alla fine abbiamo riassunto i vantaggi e gli svantaggi più importanti che dovresti sapere prima di cadere nella condivisione della scrivania dell'avventura.

E cosa dici: puoi anche fare riferimento all'ufficio "La condivisione è premurosa"? Crediamo: sì! La condivisione della scrivania è un modo entusiasmante per utilizzare in modo efficiente il tuo spazio ufficio esistente, ma richiede anche regole chiare e la partecipazione attiva di tutti i dipendenti. Sei pronto ad affrontare questo nuovo modo di organizzazione dell'ufficio?

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