Kleines Büro einrichten leichtgemacht » Tipps & Tricks

Raumgestaltung und Arbeitsplatzoptimierung | Lesezeit ca. 4 min 🕒

Kleines Büro einrichten: Clevere Tipps für deinen Arbeitsplatz

In 9 Schritten von Mini-Büro zu Maxi-Komfort

Gleicht dein Büro jeden Tag einem Labyrinth voller Papierstapel und Büromaterial? Dein Schreibtisch schrumpft unter der Menge an Dokumenten immer weiter zusammen, sodass Laptop, Kaffeetasse und Notizblöcke um den letzten freien Platz kämpfen müssen? Deine Ordner stehen auf der Kippe, und du betest, dass kein unkontrollierter Windstoss dein mühsam zusammengebasteltes Provisorium wegfegt? Dann wird es Zeit, die Kontrolle zurückzugewinnen! Auch ein kleines Büro lässt sich mit ein paar schlauen Handgriffen funktional und optisch ansprechend einrichten. Wir verraten dir, wie das geht.

Gute Planung ist die halbe Miete

In einem kleinen Büro ist jeder Quadratzentimeter Gold wert, also heisst es: klug planen! Bevor du mit der Einrichtung loslegst, schnapp dir ein Massband und nimm die exakten Abmessungen deines Raumes. Dann greif zu Papier und Bleistift und skizziere dein Büro – ja, ganz oldschool. Zeichne die Umrisse und überlege dir, wo die wichtigsten Möbelstücke hinkommen sollen.

Profi-Tipp: Wenn du deine Möbel massstabsgetreu zeichnest und ausschneidest, kannst du sie auf deiner Skizze hin- und herschieben. Das spart dir später das echte Möbelrücken und hilft dir, das perfekte Layout zu finden, ohne auch nur einen Schweisstropfen zu vergiessen.

8 Tipps, wie du clever dein kleines Büro einrichtest

Mögen Sie Tetris? Dann dürfte dir auch das Einrichten deines kleinen Büros Spass machen, denn auch dabei wird kombiniert, was das Zeug hält. Keine Sorge an die Nicht-Tetris-Fans: Wir zeigen dir, wie du mit ein paar cleveren Tricks und ein bisschen Kreativität dein Büro in eine wahre Kreativitätszentrale verwandelst.

1. Hoch hinaus: Stauraum bis unter die Decke nutzen
In kleinen Büros zählt jeder Zentimeter – also warum nicht auch die Höhe ausnutzen? Wenn du hohe Decken hast, ist das deine Chance, zusätzlichen Stauraum zu schaffen. Installiere Regalbretter, Konsolen oder ein komplettes Regalsystem, um den Platz in die Vertikale zu erweitern. So kannst du deine Ordner, Dokumente und Bücher verstauen, ohne wertvollen Bodenplatz zu verschwenden. Dabei platzierst du am besten häufig genutzte Gegenstände auf den unteren Regalböden, damit du nicht ständig auf eine wacklige Leiter klettern musst. Die seltener genutzten Gegenstände finden ihren Platz weiter oben.

2. Chaos adé: Smartes Ablagesystem einrichten
Meterhohe Papierstapel können in einem kleinen Büro schnell zum Albtraum werden – ein versehentlicher Stoss und man ist die nächste Stunde erstmal mit Sortieren beschäftigt. Ein gut durchdachtes Ablagesystem ist die Lösung: Mit Ordnern und Zeitschriftenhaltern hältst du deinen Schreibtisch frei und deine Nerven entspannt. Beschrifte deine Ordner alphabetisch oder thematisch und sortiere alles sofort ein. Auch für ungeöffnete Briefe sollte ein fester Platz eingerichtet werden. Nach dem Öffnen wandern diese dann direkt ins Ablagesystem. Ob Hängeregister im Schrank, Ablagekörbe auf dem Schreibtisch oder Sortierstation für lose Dokumente – mit diesen Helferlein wird Ordnung zum Kinderspiel.

3. Aufgeräumt und organisiert: Regelmässig ausmisten
In einem kleinen Büro sollten nur die wirklich notwendigen Utensilien an deinem Arbeitsplatz aufbewahrt werden. Aber mal ehrlich: Wie viele Kugelschreiber und Werbegeschenke fliegen bei dir kreuz und quer in den Schubladen herum? Es ist Zeit für einen gründlichen Frühjahrsputz – und das mitten im Jahr! Starte damit, den gesamten Inhalt deiner Schubladen und Schränke auszuleeren. Nimm jeden Gegenstand in die Hand und überlege dir, ob du diesen regelmässig nutzt. Der Rest? Weg damit! Um deine wichtigsten Schreibutensilien ordentlich zu sortieren, kannst du Fächer oder alte Besteckkästen nutzen.

4. Kleine Büros gross wirken lassen: Das perfekte Farbkonzept
Ein kleines Büro kann schnell unruhig wirken, wenn zu viele Farben ins Spiel kommen. Deshalb: Weniger ist mehr! Wähle für dein Mini-Büro ein einheitliches Farbkonzept. Dezente Farben bringen nicht nur Ruhe in deinen Arbeitsbereich, sondern lassen ihn auch optisch grösser wirken – ein echter Trick für kleine Räume. Sanfte, helle Töne wie Weiss, Beige oder Pastellfarben sind ideal, um deinem kleinen Büro Weite und Licht zu verleihen. Achte auch darauf, dass Wandfarbe und Möbel bzw. Dekoration farblich harmonieren, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.

5. Raumwunder für dein kleines Büro: Multifunktionale Möbel
Deine besten Freunde in kleinen Büros: Multifunktionale Möbel. Möbel, die sich aufklappen, ausziehen, schieben oder mit Zusatzfunktionen ausstatten lassen, sind ideal, wenn dein Arbeitsplatz beengt ist.

Multifunktionale Schreibtische: Einen aufklappbaren Schreibtisch kannst du bei Bedarf einfach zusammenklappen und an die Wand stellen, wenn du ihn nicht benötigst. Ideal für Arbeitsbereiche, die gleichzeitig als Wohnzimmer dienen. Ein ausziehbarer Schreibtisch bietet dir die Flexibilität, deine Arbeitsfläche zu vergrössern oder versteckte Arbeitsmaterialien ans Licht zu bringen. Integrierte Funktionen wie eine Ladestation für Handy oder Laptop oder eine eingebaute Lichtleiste sorgen für Ordnung und sparen Platz. Wenn du im wahrsten Sinne des Wortes in der hintersten Ecke arbeiten möchtest (oder musst), bietet sich ein Winkelschreibtisch an.
Rollcontainer: Ein Rollcontainer ist ein wahrer Held in kleinen Büros. Er bietet zusätzlichen Stauraum und lässt sich bei Bedarf einfach zur Seite schieben. Nutze diesen nicht nur zur Aufbewahrung von Dokumenten, sondern auch als zusätzliche Ablagefläche für Kaffeetasse, Handy oder Wasserflasche.
Schränke mit Schiebtüren: Büroschränke nehmen neben dem Schreibtisch häufig den meisten Platz ein. Für Aufbewahrungsmöglichkeiten empfehlen sich Einbauschränke mit flächenbündigen Schiebetüren. So vermeidest du den Ärger mit sperrigen Flügeltüren und gewinnst wertvollen Raum.
Steh- & Hängeregale: Regale verwandeln freie Wände, Ecken und Plätze im Handumdrehen in kostbaren Stauraum. Dabei gibt es sie in vielen verschiedenen Ausführungen: Regale zum Aufhängen, Regale auf Rollen, Archivregale, Regalsysteme und viele mehr. Hängeregister benötigen wenig Platz und bieten reichlich Stauraum für alle möglichen Unterlagen. Dank der Flexibilität von Regalsystemen kannst du schnell auf sich ändernde Bedürfnisse reagieren und den Stauraum optimal anpassen.

6. Kampf gegen Kabelsalat: Cleveres Kabelmanagement
Egal, ob kleines Büro oder grosses Arbeitszimmer: Kabelsalat unter dem Schreibtisch ist nie ein schöner Anblick. Und in einem kleinen Büro kann das Kabelchaos schnell zur Stolperfalle werden und die Beinfreiheit erheblich einschränken. Die Lösung: Kabelmanagementsysteme wie Kabelkanäle bringen Sie einfach unter deiner Schreibtischplatte an und verstecken darin die herumhängenden Kabel.

7. Freiraum auf dem Schreibtisch: Monitorarme im Einsatz
Wer hätte gedacht, dass Monitorarme wahre Platzwunder sein können? Diese praktischen Helfer werden einfach an der Tischplatte befestigt und ermöglichen es dir, einen oder mehrere Monitore über dem Schreibtisch zu platzieren – perfekt auf deine Bedürfnisse ausgerichtet. Der grosse Vorteil: Die klobigen Bildschirmfüsse verschwinden, und plötzlich hast du viel mehr Ablagefläche auf deinem Schreibtisch.

8. Alles in einem: Multifunktionsgeräte nutzen
Multifunktionsgeräte kombinieren Drucker, Scanner und Kopierer in einem kompakten Gerät, das sich perfekt für enge Arbeitsbereiche eignet. Wenn du nicht möchtest, dass das klobige Gerät unfreiwillig der optische Blickfang in deinem Büro wird, kannst du es in einer Schublade oder Box verstecken. Ein weiterer Tipp ist das Nutzen von Laptops statt PCs, da diese meist weniger Platz einnehmen.

9. Kleines Büro, grosser Komfort: Ergonomie nicht vergessen
Auch in einem kleinen Büro darf die Ergonomie nicht zu kurz kommen. Sorge für ausreichend Licht am Arbeitsplatz, besonders wenn dein Schreibtisch in einer dunkleren Ecke steht. Schreibtischlampen mit verstellbarem Arm, die an der Wand montiert oder an der Tischplatte festgeklemmt werden können, sind hier eine gute Lösung. Stelle sicher, dass dein PC-Bildschirm im 90-Grad-Winkel zum Fenster ausgerichtet ist, um Spiegelungen zu vermeiden und deine Augen zu schonen. Und auch wenn der Platz begrenzt ist, versuche, die Arbeitsfläche so gross wie möglich zu halten, damit du entspannt arbeiten kannst. Investiere zudem in einen ergonomischen Bürostuhl oder einen platzsparenden Hocker, um Rückenschmerzen vorzubeugen.

Kein Arbeitszimmer? Kein Problem: Kreative Homeoffice-Ideen

Auch ohne eigenes Arbeitszimmer kannst du dir mit ein wenig Kreativität einen funktionalen Arbeitsplatz einrichten. Hier einige Ideen, wie du auch auf kleinem Raum effizient arbeiten kannst:

Homeoffice unter der Treppe: Wenn Harry Potter unter der Treppe leben konnte, kannst du diesen Platz auch optimal als Homeoffice nutzen. Mit einem Einbauschrank für Drucker, Unterlagen und einem gut ausgeleuchteten Schreibtisch wird aus dem Platz ein voll funktionsfähiger Arbeitsplatz. Nach der Arbeit verschwindet alles einfach hinter geschlossenen Türen.
Schreibtisch hinter Schranktüren: Integriere einen kleinen Arbeitsplatz in einen Einbauschrank im Wohnzimmer oder einem anderen Raum. So bleibt der Schreibtisch nach Feierabend unsichtbar und dein Zuhause wirkt stets ordentlich.
Kleine Arbeitsecke mit Regal: Nutze eine Ecke im Wohnzimmer und montiere eine Tischplatte und Regale an die Wand, um einen minimalistischen, aber praktischen Arbeitsplatz zu schaffen.
Schreibtisch im Flur: Auch ein Flur kann in ein Mini-Büro verwandelt werden. Eine Tischplatte, die von Wand zu Wand reicht, schafft ausreichend Arbeitsfläche, und offene Regalfächer bieten zusätzlichen Stauraum.
Homeoffice in der Küche: Verlängere deinen Küchentresen und integriere einen Schreibtisch. Diese platzsparende Lösung fügt sich harmonisch in den Raum ein und schafft einen praktischen Arbeitsplatz.
Mini-Arbeitsplatz im Schlafzimmerschrank: Nutze eine Raumnische im Kleiderschrank und baue dir einen kleinen Arbeitsplatz mit integriertem Monitor, Steckdosen und Beleuchtung.

Egal, ob Stauraum bis unter die Decke, multifunktionale Möbel oder ein durchdachtes Farbkonzept – auch auf kleinstem Raum kannst du Grosses erreichen. Jetzt ist es an der Zeit, deinen Arbeitsplatz optimal zu gestalten und dein kleines Büro effizient und stilvoll einzurichten. Viel Spass dabei!