Conception de l'espace et optimisation du travail | Temps de lecture environ 4 min 🕒

Le partage de bureau a rendu facile

C'est ainsi que vous évitez les conflits sur le bureau partagé

Le partage est attentionné - mais cela fonctionne-t-il également au bureau? Au Partage de bureau Si plusieurs employés partagent un bureau, ce qui fait l'idée classique de leur propre lieu de travail sur leur tête. Envisagez-vous si le concept est quelque chose pour votre équipe? Pour que vos employés ne se rapprochent pas les uns des autres comme les frères et sœurs qui sont censés partager un jouet, nous vous montrerons ce qui est important dans le partage du bureau.

Qu'est-ce que le partage de bureau?

Partage de bureau - également écrit "de bureau" ou appelé "bureau flexible" - signifie que le bureau ne vous appartient plus. Au lieu de cela, tous les employés peuvent choisir de manière flexible chaque jour où ils veulent travailler - le Les emplois sont partagés les uns avec les autres. Initialement établie par les géants de la technologie dans la Silicon Valley, le modèle devient de plus en plus populaire auprès de nous en raison du travail à distance et du bureau à domicile. Parce que: le partage de bureau utilise non seulement de manière optimale la place existante au bureau, mais favorise également l'interaction créative entre ses collègues.

Quand le partage du bureau a-t-il un sens?

Y a-t-il beaucoup de travailleurs sur le terrain dans votre entreprise ou vos employés travaillent-ils dans des travaux de quart? Juhu, alors le partage du bureau pourrait être la chose pour vous. Le concept fonctionne mieux entreprises flexiblesdont les employés sont souvent en mouvement. Le partage de bureaux peut également être un concept de travail efficace pour les heures de travail variables, une forte proportion de bureaux à domicile ou dans des industries dynamiques comme elle. Passez le test: pour savoir si la part des emplois dans votre équipe fonctionne, vous devez d'abord essayer le partage de bureau pendant un certain temps. Demandez régulièrement à vos employés s'ils se sentent bien et comment ils veulent travailler à l'avenir.

Excursus: Partage de bureau vs bureau partagé

Bien que souvent confondus ensemble, le partage de bureau et un bureau partagé ne sont pas les mêmes. Alors que les employés partagent de manière flexible leurs bureaux au sein d'une entreprise à Desk Partage, un bureau partagé signifie que diverses entreprises ou indépendants partagent un espace de bureau - principalement pour des raisons de coût. Ce principe est également connu comme un espace de coworking. Dans ce bureau commun, les sociétés individuelles ont souvent des zones fixes. Dans ces domaines, les employés peuvent partager les bureaux comme ils le souhaitent, mais un partage de bureau entre les différentes entreprises n'a généralement pas lieu.

Quels concepts de partage de bureau existe-t-il?

Chaque entreprise a ses propres besoins et exigences et tous les modèles de partage de bureau ne conviennent pas à votre équipe. Par conséquent, vous devez d'abord vous familiariser avec les différents concepts.

Dosking chaud
Le service chaud est, pour ainsi dire, le classique parmi les concepts de partage de bureau: il n'y a pas de bureaux fixes ici, mais les employés choisissent simplement parmi les endroits disponibles chaque jour. Cela peut sembler chaotique, mais favorise une coopération flexible en s'asseyant côte à côte et en remplaçant de nouvelles idées. Selon la devise "Premier arrivé, premier servi«Une politique claire de lask ouverte aide à éviter les litiges et à donner à chacun une chance équitable du meilleur endroit.

Réservation de bureau
Parfois, il faut un peu plus de structure - surtout si les travailleurs de terrain ou les collègues d'autres endroits ont spontanément besoin d'une place au bureau. À la réservation de bureau, les employés réservent leur bureau partagé à l'avance, confortablement via l'application ou le logiciel. Donc, le chaos reste éloigné, et tout le monde sait exactement où ils sont assis le lendemain.

Travail basé sur l'activité
Pourquoi définir un bureau si vous pouvez simplement adapter votre lieu de travail à la tâche actuelle? Dans le cas du travail basé sur l'activité (AB), les employés choisissent le leur Carré en fonction de l'activité: Un bureau pour un travail individuel concentré, une salle de conférence pour des réunions plus longues ou un salon pour des séances de brainstorming détendues. Le partage de bureau basé sur Zonen, dans lequel le bureau est divisé en différents domaines, est particulièrement excitant. Ainsi, chaque employé peut choisir exactement la zone qui correspond à sa tâche actuelle.

Quelles sont les exigences pour le partage de bureau réussi?

Pour que le partage d'emplois fonctionne en douceur et ne vous attend pas sur les surprises désagréables, vous devez clarifier à l'avance certains aspects organisationnels et infrastructurels.

Exigences organisationnelles
Quand il s'agit de partager des emplois, c'est Communication claire Le tout et tous garantissent que vos employés comprennent le fonctionnement du modèle de partage de bureau et pourquoi il est introduit. Les événements de formation ou d'information peuvent être utiles. flexibilité est également demandé: donnez à vos employés la liberté de choisir leurs heures de travail et leurs emplacements eux-mêmes. Parce que seul si tous les employés ne sont pas au bureau en même temps que les endroits disponibles peuvent être utilisés de manière optimale. Si les employés travaillent au bureau à domicile ou à un autre endroit, ils doivent toujours avoir accès à toutes les ressources nécessaires. Pour faire ça devrait Solutions cloud à l'échelle de l'entreprise ou outils de collaboration être utilisé. L'utilisation d'un Logiciel de planificationpour gérer les travaux partagés. C'est aussi important, régulièrement Retour Pour obtenir des employés afin d'améliorer continuellement le système et de reconnaître les problèmes possibles à un stade précoce.

Exigences pour l'équipement
Quelle est probablement la condition préalable la plus importante pour un bureau partagé? À droite: le bureau. Étant donné que vos employés ne sont probablement pas identiques, les emplois partagés devraient être inclus Hauteur - bureaux ajustés et réglable de manière flexible Chaises de bureau être équipé. Cela permet un travail ergonomique sans plaintes en raison de faux sièges ou similaires. C'est tout aussi important équipement technique: Chaque lieu de travail doit être équipé de la même infrastructure nécessaire en ce qui concerne les ordinateurs portables, WLAN et Co. Malgré des emplois partagés, chaque employé a besoin d'espace pour des équipements de travail personnels. Par exemple, vous créez un espace de stockage pour les sacs privés et les documents avec flexible Récipient à rouler Ou final Paletdans lequel les ordinateurs portables peuvent être rangé en toute sécurité après le travail.

Les règles d'or du partage de bureau: c'est ainsi que cela fonctionne sans stress!

Pour que votre concept de partage de bureau fonctionne comme Clockwork et qu'il n'y ait pas d'accidents lors de la course pour le meilleur lieu de travail, les règles de coopération doivent être configurées:

  • Établir le bureau blanc ou le principe de bureau propre: Tout le monde quitte son lieu de travail comme ils l'ont trouvé - propre et exempt d'objets personnels. Ensuite, le bureau est à nouveau prêt pour le suivant.
  • Définir la durée de vie utile maximale: Des règles claires pour le temps d'utilisation maximal (par exemple toute la journée de travail, jusqu'à 16 heures, jusqu'au déjeuner, etc.) Assurer une distribution équitable et une utilisation efficace des ressources communes.
  • Accepter la vie privée: Malgré la pluie et la marche dans le bureau de partage du bureau, il est important de donner à votre collègue un espace pour des conversations confidentielles et un travail concentré.
  • Gardez un œil sur la protection et la sécurité des données: Les données sensibles doivent être protégées. La formation des employés et les directives de sécurité claires (par exemple, verrouiller l'écran lors de la sortie du lieu de travail) sont essentielles pour prévenir les fuites de données et protéger les données de l'entreprise et de la personnalité.
  • Numériser les documents et les documents: Une étagère numérique comme OneNote ou OneDrive facilite le travail sur les bureaux partagés, car les employés n'ont pas à transporter des documents papier de table à table ou de les stocker quelque part.
  • Fournir des matériaux de bureau très utilisés: Assurez-vous qu'il y a un équipement complet de crayons, de coups de poing, de ciseaux et autres sur chaque bureau partagé.
  • Créer un espace pour les articles personnels: Offrez à vos employés des verrous, des étagères ou d'autres solutions de stockage pour stocker des objets personnels tels que des images.

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Travail flexible ou facteur de stress? Les avantages et les inconvénients du partage de bureau

Le partage de bureau peut être une malédiction ou une bénédiction. Pourquoi? L'idée de travaux partagés semble prometteuse en théorie, mais peut avoir vos pièges dans la pratique. En fin de compte, nous avons résumé les avantages et les inconvénients les plus importants que vous devriez connaître avant de tomber dans le partage du bureau d'aventure.

Et que dites-vous: pouvez-vous également vous référer au bureau "partager est attentionné"? Nous croyons: oui! Le partage de bureau est un moyen passionnant d'utiliser efficacement votre espace de bureau existant, mais nécessite également des règles claires et la participation active de tous les employés. Êtes-vous prêt à faire face à cette nouvelle façon d'organisation de bureau?

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