Mettre en place un point de réunion au bureau »Conseils et exemples

Salles de conférence nouvellement pensées: le point de rencontre moderne

Comment gardez-vous vos réunions? Préférez-vous les séances formelles dans une salle de conférence spécialement conçue ou avez-vous tendance à des réunions informelles spontanées, peut-être même en se tenant sur la machine à café? Nous expérimentons dans les conseils de nos clients que aujourd'hui, il est accordé beaucoup de valeur aux environnements de travail flexibles et dynamiques, en particulier dans Bureaux de l'espace ouvert. Ce développement exige de nouvelles approches de la conception de salles de réunion qui peuvent répondre à la fois aux besoins formels et informels d'une équipe moderne.

Un point de rencontre au bureau est plus qu'une salle de réunion classique: c'est un endroit dynamique qui soutient différentes formes de réunions de stand-up rapide de communication pour des séances de stratégie complètes. La clé est dans le Polyvalence de la salleCela peut être adapté aux exigences changeantes des activités quotidiennes. Les points de rencontre modernes sont conçus de telle manière que les discussions ouvertes et les discussions confidentielles sont possibles sans le lien avec le reste du travail perdu.

Comment concevoir des points de rencontre modernes pour votre bureau

Dans ce qui suit, nous voulons regarder quels éléments jouent un rôle dans la conception d'un point de rencontre.

1. Conception de l'espace
La conception de l'espace est cruciale pour promouvoir une communication et une coopération efficaces. Un point de rencontre bien conçu devrait être en mesure de soutenir différentes réunions en flexible. Vous pouvez y parvenir grâce à des structures modulaires qui peuvent être rapidement adaptées à partir d'espaces privés pour des discussions confidentielles aux zones ouvertes pour des séances créatives de brainstorming. Un équilibre judicieux entre zones ouvertes et blindées est essentiel ici. Parfois, les constructions à blindage acoustiquement et visuellement garantissent l'intimité et le calme, tandis que les éléments ouverts tels que les murs en verre transparent offrent une transparence sans perte acoustique et créent ainsi une atmosphère accueillante. Ces décisions de conception prennent en charge les processus de travail discrets et communicatifs et rendent la salle dynamique et adaptable à différents scénarios d'utilisation.

2. Équipement technique
Faire participer le collègue au bureau à domicile; Recherchez rapidement quelque chose sur Internet ou partagez la présentation préparée avec l'équipe - tout cela ne peut être fait qu'avec un équipement technique approprié du point de rencontre. Cela n'inclut pas seulement Affichages et tableaux blancs interactifsCela permet une participation dynamique de tous les participants, mais également des barres vidéo qui offrent une solution complète pour les besoins audiovisuels. Ces systèmes intégrés facilitent la réalisation de présentations visuellement attrayantes ainsi que pour effectuer des conférences de vidéos globales avec une qualité d'image élevée et sonore. De cette façon, les réunions peuvent également être convoquées spontanément sans préparations lourdes. La technologie doit être intuitive. Vous serez certainement dans une réunion au cours de laquelle tout le monde avait réglé correctement le son et la caméra après cinq à dix minutes - cela doit être évité. Cabbary and Co. peut être caché dans des meubles supplémentaires.

3. Meubles de bureau
Bien que de courtes réunions tout en se tenant sur la machine à café, nous admettons que nous admettons, mais les points de rencontre bien conçus sont indispensables pour des réunions structurées et des séances plus longues. La sélection des meubles de bureau joue un rôle crucial dans la création d'un espace agréable et fonctionnel:

Tables de réunion ou Bureaux sont le cœur de chaque point de rencontre. Vous devriez être suffisant pour offrir de l'espace à tous les participants et en même temps laisser de l'espace pour des matériaux de travail tels que les ordinateurs portables et les blocs-notes. Les tables flexibles et modulaires offrent l'adaptabilité nécessaire pour différents scénarios de réunion à partir des grandes réunions d'équipe à un travail de groupe plus petit.
Tables hautes Offrez une excellente option pour des réunions de stand-up rapides et énergiques ou des séances de brainstorming spontanées. Ils favorisent la participation active et peuvent augmenter considérablement la dynamique d'une réunion. De plus, ils conviennent parfaitement comme points de rencontre informels pour l'échange rapide entre les séances.
Soutien en particulier avec des réunions plus longues chaises de bureau ergonomiques Une posture saine, réduit les problèmes de dos et augmente ainsi le confort et la concentration des participants.
Afin de créer suffisamment d'espace de stockage pour rencontrer des documents ou des matériaux de bureau, des meubles tels que Classeurs, buds ou étagères être utilisé. L'équipement technique peut également être rangé, de sorte que le point de rencontre semble net et bien rangé à tout moment. Les solutions de stockage rendent également la pièce visuellement attrayante et peuvent servir d'élément de conception afin de souligner le style et l'atmosphère du point de rencontre.

4. Acoustique
Une bonne acoustique, soutenue par des meubles de bureau stratégiquement placées, est essentielle pour s'assurer que tous les participants peuvent être clairement et clairement entendus - sans échos ni bruits de fond dérangeants. Panneaux acoustiques, Murs de division et Revêtement de plafond spécial Peut aider à atténuer le son et à améliorer l'intelligibilité du langage. Ceci est particulièrement important dans les bureaux de l'espace ouvert, où le bruit de l'extérieur peut affecter la communication au sein du point de rencontre. De plus, les tapis et les rideaux peuvent réduire le niveau de bruit dans la pièce et améliorer le climat intérieur général. Pour les points de rencontre qui sont situés dans des zones particulièrement bruyantes, des mesures supplémentaires telles que les fenêtres ou les portes insonorisées peuvent offrir une isolation supplémentaire pour garantir que les troubles externes sont minimisés. Ces ajustements ciblés créent un environnement dans lequel la communication est non seulement possible, mais aussi agréable, et dans laquelle tous les participants peuvent se concentrer sur l'essentiel.

5. Éclairage
L'éclairage joue un rôle central dans la conception d'un point de rencontre. De manière optimale devrait Plein jour naturel sont utilisés, soutenus par un éclairage artificiel, qui peut être interagi avec les meubles dans la pièce et adaptés de manière flexible à différentes périodes de la journée et aux besoins respectifs. Les stores ou rideaux réglables aident à réguler l'intensité de la lumière du jour. De plus, les lumières dimmables avec des températures de couleur réglables garantissent que la bonne atmosphère est créée pour chaque type de réunion. Vous pouvez donc favoriser l'attention lors des discussions intensives le matin, ainsi que la relaxation et la créativité dans les séances de brainstorming de l'après-midi.

Amusez-vous à mettre en place votre point de rencontre! Laissez votre créativité fonctionner gratuitement et concevez une pièce qui vous donne envie de la prochaine réunion.